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On exprime souvent l’expert-comptable comme le bras droit du chef d’entreprise. Et à raison ! De la réalisation de l’activité à la disparition de celle-là, ce expert en chiffre accompagne le chef d’entreprise dans toutes les phases clés de la vie de son entreprise. Loin de se réduire à la tenue de la fiscalité et au dépôt des comptes, le rôle de l’expert-comptable est pluriel. Il conseille le chef de sociétés au quotidien et l’aide à faire des choix avisés. Un expert-comptable est un professionnel freelance dont le rôle est d’assister le chef de sociétés dans la gestion chargé de comptabilité, financière et administrative de son entreprise. La mission de l’expert-comptable est duale : d’un côté, il exécute certaines tâches de vin blanc de nature comptable et fiscale, et de l’autre, il offre des conseils au chef d’entreprise. L’expertise comptable est une profession réglementée, contrôlée par l’Ordre des experts-comptables. Tout le monde ne peut pas devenir expert-comptable, ni certaines missions réservées à ce corps de métier. À l’inverse, si une entreprise envisage d’externaliser sa fiscalité, elle est tenue de consulter un expert-comptable.
L’Ordre des Experts-Comptables dénombre en France 21 000 experts-comptables, 22 000 sociétés d’expertise service comptable, ainsi que 6 000 experts-comptables stagiaires et plus de 130 000 partenaires. L’expert-comptable intervient à plusieurs type dans la vie d’une entreprise. Il accompagne le directeur dans le processus de conception et de gestion de toutes entreprises. Il lui donne des conseils stratégiques et l’aide à accroitre son métier. Pour les petites sociétés, le rôle de l’expert-comptable consiste aussi à s’occuper de la fiscalité de manière complète, des opérations comptables au bilan. Les professionnels de l’expertise chargé de comptabilité sont convoités tant par les grandes entreprises du CAC 40 que par les société. Ce sont près de 2 centaines de milliers de boites en France que conseillent les experts-comptables. Pour devenir expert-comptable, il faut compter 8 années d’études post-bac. Cinq années d’études théoriques jusqu’au Master et ensuite 3 années de stage professionnel sont nécessaires avant de se présenter aux examens du DEC – diplôme d’expert-comptable.
Trop souvent, l’entrepreneur qui doit faire l’objet d’un expert-comptable choisi le professionnel qui lui propose les honoraires les plus réduits. Ce choix est explicable car on souhaite, notamment dans une conception ou une reprise, maîtriser au maximum ses dépenses, mais il se fait généralement au détriment d’autres critères : peu de prospects, peu de conseils…Par contre, il faut aussi s’assurer que l’expert-comptable vous propose des honoraires qui sont en convenance avec les services fournis et les prix moyens du marché ou à défaut, qu’il soit compétente pour justifier ces montants. Pour choisir son expert-comptable, rien de tel que de réussir à acquérir un ou plusieurs avis sur le cabinet en question. Si vous en avez la possibilité, essayez donc de vous renseigner sur votre interlocuteur. Attention toutefois car à l’intérieur d’un cabinet, on peut parfaitement avoir des bons experts-comptables et des moins bons. Ces 7 critères sont fondamentaux pour trouver un expert-comptable, et d’autres seront connus ultérieurement comme le dynamisme de l’expert-comptable, son suivi…On ne peut pas se rendre compte de tout avant de signer la lettre de mission, c’est en opérant ensuite avec votre expert-comptable que vous aurez la confirmation d’avoir fait le bon choix…. Ou pas.
Le fait de recourir à un service comptable en ligne affiche de nombreux points positifs. pour commencer, il convient de préciser qu’il s’agit d’une solution parfaite pour économiser du temps : l’expert-comptable n’est plus amené à avoir à se déplacer dans les locaux de son client, car leur relation est totalement dématérialisée. Par conséquent, il peut mettre ce temps à profit pour traiter les documents comptables et les comptes annuels de sa clientèle, car ils sont désormais disponibles sous format numérique. de plus, il est aujourd’hui très facile de contacter directement son expert-comptable en ligne, car il est necessaire de lui adresser un tchat. D’autre part, demander à un service comptable en ligne permet de détenir une gestion chargé de comptabilité beaucoup moins onéreuse qu’avec les services d’un expert-comptable classique. En pratique, les clients sont aujourd’hui en mesure de réaliser certaines tâches de thé eux-mêmes ( comme la gestion des paies ou des dashboards ), grâce à la vulgarisation de nombreux logiciels de fiscalité en ligne. Ainsi, la charge de travail de l’expert-comptable s’en trouve diminuée, et cela lui donne la possibilité d’offrir des coûts plus attirants. A ce titre, la facture mensuel moyen d’un chargé de comptabilité en ligne est estimé environ à 120 € mensuels.
Comme tout service digital, l’expertise service comptable en ligne présente des tarifs des plus cassés. En effet, les coûts de fonctionnement se voient minimisés grâce à la dématérialisation des partenariats. En plus, il n’y a pas de démarche plus efficace pour réduire, voire supprimer les mensualités de déplacement. Ainsi, il ne faut pas s’étonner si les honoraires d’un expert-comptable en ligne se révèlent 30 % à 40 % moins coûteux que ceux pratiqués par les groupes d’expertise service comptable de proximité. Les plateformes d’expertise comptable en ligne ont le plus souvent recours à des logiciels collaboratifs. ainsi, les chefs de sociétés peuvent tout à fait bien suivre l’avancée de leur fiscalité en temps vrai. Qui plus est, ils ont la possibilité d’accéder à différents critères, dont les tableaux de bord. Et ce, afin de mieux comprendre et avoir une vision distincte de la situation financière de leur structure. Stockées par le cloud dans des serveurs protégés, les datas comptables sont par ailleurs accessibles n’importe où et à tout moment.
Les freelance ne sont pas obligés d’être tutorés par un spécialiste service comptable. Cependant, la comptabilité d’un freelance peut être assez complexe à saisir et dépendra de plusieurs critères, dont principalement de la forme juridique de votre société. A ce titre, être accompagné d’un expert comptable sera une preuve de sécurité. Même si c’est un cas plus peu connue, les freelance peuvent parfaitement créer une société de commerce ( SARL, SAS, SASU ). Cependant, les règles comptables et fiscales seront beaucoup plus complexes. Vous devrez ainsi tenir des registres comptables, déclarer et payer votre taxe sur la valeur ajoutée, réaliser un dépôt de vos comptes auprès du greffe du Tribunal de Commerce etc. Se passer d’un spécialiste comptable serait alors très risqué tant les règles sont multiples et difficiles à appréhender pour un novice. Tenir sa fiscalité en étant aidé d’un expert comptable sera donc un gage de qualité et de sécurité. Un professionnel comptable pourra aussi vous informer dans votre selection de fiscalité. En effet, selon votre statut juridique, arriverez soit soumis à l’impôt sur les entreprises ( IS ) soit soumis à l’IR ( impôt sur le revenu ). Votre professionnel service comptable pourra vous apprendre le régime fiscal le plus adéquate à votre société freelance.
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