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Un bureau rangé en permanence, est-ce possible ? Ordonner son bureau, c’est un peu comme mettre de coté sa cuisine ! Lorsqu’on cuisine, on sort plein d’ingrédients, le livre de recettes, de la vaisselle, …Idem lorsqu’on travaille : on peut avoir à sortir plusieurs documents, des fournitures de bureau, … Cela ne signifie pas pour autant avoir un bureau en désordre. L’important est de correctement aménager le tout quand la tâche est terminée. Mais pour cela, il faut passer par quelques phases tout d’abord pour correctement que le rangement se fasse facilement. Pour faire du tri, on peut se baser sur les durées légales minimales de conservation. Il est en effet inutile de garder des documents qui ne serviront jamais ( excepté les souvenirs qui sont à traiter à part ).
L’acte d’arrivée sur terre démontre légalement l’état civil d’une personne. c’est la raison pour laquelle une copie entière ou un retiré de cet acte sont initiés pour de multiples démarches officielles comme une célébration, un divorce ou bien encore une demande ou un renouvellement de papiers d’identité. A qui doit-on s’adresser pour demander un extrait d’acte d’arrivée sur terre ? Quelles sont les démarches pour l’obtenir ? L’acte d’arrivée sur terre est un document réponse écrite public dont la forme et le contenu sont définis par la loi et qui démontre la naissance d’une personne. Il est signé par un officier de l’état civil qui certifie sa légalité. Toute naissance doit en effet être déclarée dans les trois jours après l’accouchement auprès du représentant de l’état civil de la commune du lieu de naissance.
Les services de Cloud tels que Dropbox, Google Drive ou Box sont pratiques, mais vous ne pensez pas à coup sûr à mettre tous vos papiers dans le Cloud. Alors le jour où votre ordinateur va rendre l’âme, vous vous rappelerez tristement de cette photographie inoubliable dont vous avez laissé le seul exemplaire sur le bureau de la défunte machine. Avec un petit software comme MacDropAny ( sur Mac ) ou DropboxFolderSync ( sur Windows ), vous allez pouvoir demander à conserver dans le cloud, une sauvegarde de vos dossiers « Mes Documents », de votre bureau, de vos téléchargements, etc. Tout ces dossiers que vous ne synchronisez généralement pas avec Dropbox mais qui contiennent des dossiers importants.
en cas d’ pile de papiers administratifs qui ne servent plus, la tentation de tout jeter définitivement est très forte. Cependant, il est essentiel de savoir que de nombreux papiers doivent être conservés pendant un délai prévu par la loi. concrètement, on peut vous les demander à tout moment — et si vous les avez jetés, vous pouvez vous trouver dans une situation délicate. En fonction de la nature du document, le délai de conservation n’est pas le même.
il est important de reuissir à garder ces papiers administratifs, mais ils ont aussi leur date de péremption. Ainsi, passé un certain délai, il n’est plus nécessaire de garder certains papiers tels des documents de facturation et des déclarations en tout type. Voici un bilan des durées pendant lesquelles il est recommandé de stocker les différents variétés de papiers : 1 an : les factures de appel téléphonique, du web ou de , ou bien encore les justificatifs de paiement d’un PV. 2 ans : les relevés d’allocations familiales, les honoraires du médecin, les lettres de résiliation de contrat, les papiers de caisse primaire d’assurance maladie et mutuelle, ainsi que les documents de crédit. 3 ans : les avis de redevance audiovisuelle et les déclarations de revenus. 5 ans : les documents de facturation hydrolique et d’électricité, les quittances de annuités et de charges locatives, les documents de facturation de gaz, les attestations de paiement des impôts, le contrat de location et les justificatifs de paiement des pensions alimentaires. 10 ans : les relevés bancaires, les bordereaux de versement, les crédits immobiliers, les contrats vie après la date de décès…
Il est plus aisé de mettre de coté lorsqu’il y a moins de papiers à conserver. En plus de faire le tri et de se perdre des dossiers obsolètes, il est de plus envisageable de recourir à la facturation en ligne pour attendre de recevoir moins de courrier . toutefois, il est indispensable de réaliser systématiquement des sauvegardes sur plusieurs supports pour éviter les pertes. Pour plus de sécurité, il est recommandé de réaliser des sauvegardes en ligne pour les papiers importants.
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